القواعد العامة لإقامة حدث

نرجو الاطلاع قبل ملء أى مشروع على كتيب التجهيزات الخاص بكل قاعة.

توفر الساقية التالى:

القاعة بتجهيزاتها الأساسية فى يوم العرض:

أجهزة الصوت و الإضاءة الأساسية بالقاعة (راجع كتيب التجهيزات) ويتحمل مقدم الحدث القيمة الإيجارية لأى معدات إضافية يطلبها مقدمًا.
الفنيين اللازمين لتجهيز وتشغيل معدات الصوت والإضاءة.
تعيين أفراد أمن داخل أو خارج قاعة العرض تختص به الساقية فقط.

الدعاية والترويج:

لكى نتمكن من عمل الترويج على أكمل وجه نرجو تسليم الصور الخاصة بمقدم الحدث على النحو التالى:

الصور الخاصة بالمطبوعات الدعائية تكون High-resolution (عالية الجودة) ويتم تقديمها مع النصوص فى الاستمارة الخاصة بطلب حدث.
فى حالة وجود تصميم جاهز للمطبوعات يرفق مع المشروع (PSD) ويحق للساقية قبوله أو رفضه) وذلك قبل الحدث بخمسة وعشرين يومًا، وفى حالة تجاوز هذه المدة يسقط حق مقدم المشروع فى اختيار تصميمات المطبوعات.(

ملحوظة: يتحمل مقدم المشروع المسؤوليات القانونية والرقابية والمادية كافة للأعمال المقدمة.

القواعد العامة:

الالتزام بالبرنامج وقائمة الضيوف بعد اعتمادها والتى يتم تسجيلها بالعقد لاحقًا.
ضرورة إرسال أسماء وصور الفريق/ الفنان والطاقم المساعد للفرقة قبل الحدث بـ 7 أيام على الأقل.
يحق لمقدم المشروع الاجتماع مع مسؤولى الصوت والإضاءة لمناقشة التجهيزات الخاصة بالحدث.
يحق لمقدم المشروع تعيين مسؤول أو أكثر من جهته لمتابعة بوابة (بوابات) الدخول والتذاكر بحيث يقتصر دوره على المراقبة فقط.
على المشاركين فى العرض الالتزام بالملابس التى تتلاءم مع التقاليد والعرف العام والقوانين.
التفويض (المفوض يتعامل مالياً وإدارياً بالنيابة عن الفنان / الفرقة).